Праздники » Разные праздники »

День секретаря в 2018 году, какого числа в России




День секретаря в 2018 году, какого числа в России

В России существует немало почетных праздников, в число которых входит и Международный День секретаря. Были времена, когда от такого работника требовалась только красота, обаяние и умение правильно заваривать кофе. Но на сегодняшний день обстоятельства резко изменились. Сегодня секретарь является самым доверительным лицом для своего руководителя. Ведь эта профессия заключает в себе множество важных моментов. Человек должен быть не только обаятельным, но и хорошо разбираться в деловой сфере деятельности предприятия.

Международный День секретаря в 2018 году, какого числа в России известно многим, ведь ежегодно праздник отмечается всеми, а наступает он завтра, то есть 20.04.16. Хотя совсем недавно такого события даже не отмечали. Профессионализм праздник обрел не так уж давно, но как считают многие это совершенно правильно и справедливо.



Секретаря можно назвать правой рукой руководителя. Вообще эта профессия существовала еще много лет назад. В Древнем Риме занимаемая должность называлась несколько иначе, впрочем, как и обязательства. В то время секретарь должен был выполнять несколько задач. В первую очередь он давал умные советы своему «хозяину», а второе то, что «держал язык за зубами». То есть все обговоренные ситуации должны были находиться в строжайшей тайне.


День секретаря в 2018 году, какого числа

Далее Древний Рим поделился своей модной профессией со средневековой Европой. В Россию должность секретаря попала при правлении Петра I. Но требования для занятия почетного места секретаря были довольно-таки строгими. Для этой профессии избирался только мужской пол и желательно дворянского или другого почетного рода. Другие претенденты даже не рассматривались.

Так же избранный дворянин обязательно должен был иметь хорошее образование, ведь Государю нужны были дельные и разумные советы, исходя из чего, отбор на данную должность шел жестко. Так же для обучения такой профессии специально возродилось новое учреждение, в котором и происходило обучение. Институт позволял получить достойное образование, после окончания которого, можно было смело занимать почетную секретарскую должность.



После того, как начала править Екатерина Великая, требования к отбору кандидатов намного ужесточились. Секретарей стало не один как прежде, а несколько, для того, чтобы советы были продуманными и умными. Так же поощрялись хитрость и находчивость претендентов.

Бесспорно, занимаемая должность несет в себе огромную долю различных обязательств.
Обязанности людей этой профессии это:
- подготовка документации;
- встреча гостей;
- составление необходимого графика для трудового дня;
- сортировка электронной почты;
- ответы на телефонные звонки и многое другое содержит в себе должность секретаря.



Не редко эта профессия совмещает в себе офис – менеджеров, которые должны обеспечить рабочий персонал всем необходимым, чтобы ни в коем случае не возникало простоя в работе. Бесперебойная работа предприятия – это залог успеха в целом. Причем рабочие часы секретаря длятся ровно столько же, сколько по времени там находится и сам руководитель.


День секретаря в 2018 году

На сегодняшний день существует множество крупных организаций, которые просто «дрожат» над своей безупречной репутацией. Обычно в таких компаниях идет жесткий отбор профессии секретаря. Ведь человек должен не только иметь высшее образование и обладать знанием иностранных языков, но ко всему прочему он должен хорошо владеть знаниями компьютера, иметь представления о делопроизводстве, ну и, конечно, выглядеть стильно и со вкусом.

Бесспорно, сегодняшняя занимаемая должность секретаря говорит о пунктуальности, умении грамотно выражаться. Несомненно, такой человек должен быть собранным и коммуникабельным. Люди такой должности должны быть устойчивы к стрессовым ситуациям.

Конечно, работа секретаря таит в себе массу различных обязательств. Но их можно разделить по ступеням. Например, начальная ступень – это должность, занимаемая на ресепшене. В обязанности такого человека входит встреча гостей, а так же прием телефонных звонков.

К следующей ступени можно отнести секретаря – референта, в обязанности которого входит присутствие при переговорах вместе с руководителем. От секретаря порой требуются услуги переводчика, если клиенты являются иностранными гражданами.

К самой высшей ступени относятся секретари, которые являются личными помощниками руководителя. Ведь прежде, чем занять эту должность необходимо полностью обладать доверительными отношениями, чтобы если это необходимо секретарь смог выступить от лица руководства на любом требуемом этапе. Так же личный помощник должен быть уверен в себе, а опыт квалифицированного специалиста помогать в сфере деятельности, тогда компания будет процветать, и добьется больших успехов.

В День секретаря тоже подарки можно дарить, даже съедобные, например, как этот - торт медовик классический.


Разместил: viki0884 [offline]
Дата: 19.04.2016 / 14:51
Комментарии

* Написать:


* Имя:

* Код с картинки:
captcha

Комментариев нет..


Copyright © 2012 Every-holiday.Ru Копировать любой материал с нашего сайта запрещается без активной ссылки на сам материал

Журнал в подарок за подписку на рассылку!

Электронный журнал в подарок сразу же после подписки и интересные идеи блюд для праздника каждую неделю!

Никакого спама 100%. Вы всегда сможете отписаться от рассылки!